确保2024年迎新工作安全、顺利、有序进行,帮助新生更快更好地适应大学生活。根据《关于做好2024级新生接待工作的通知》文件精神,304.cam永利集团本着热情周到、安全高效的工作宗旨,结合学院实际情况,拟定2024年新生接待工作方案如下。
一、成立新生入学接待工作小组
组 长:林忠新、陈伟斌
副组长:黄善、刘勤、刘澍
组 员:各系、办(中心)主任、全体辅导员及新生班班主任
工作小组负责新生接待工作的总体指挥和协调,解决突发问题和重大事项决策。
二、接待人数、时间、地点
人数:今年我院招收研究生26人;本科生476人,其中法学专业278人,社会学专业132人,政治学与行政学专业66人。
时间:9月8-9日7:00-23:00(中午不休息)。
地点:湖光校区广学楼底(本科生)、霞山校区(研究生)。
三、2024级新生班主任、辅导员安排
序号 |
班级 |
班主任 |
联系电话 |
辅导员 |
联系电话 |
1 |
法学1241 |
吴运时 |
15998910393 |
朱明威 |
15018564146 |
2 |
法学1242 |
3 |
法学1243 |
胡婧 |
13726921287 |
4 |
法学1244 |
5 |
法学1245 |
张艾妮 |
13729139953 |
6 |
法学1246 |
7 |
法学1247 |
钟浩 |
13640266066 |
8 |
法学1248 |
9 |
社会1241 |
高美慧 |
15219256024 |
梁笑莹 |
13414917387 |
10 |
社会1242 |
11 |
社会1243 |
郭浩 |
15875967190 |
12 |
社会1244 |
13 |
政治1241 |
李安平 |
13536364374 |
刘娟 |
13590077432 |
14 |
政治1242 |
四、具体工作安排
(一)前期准备工作
1、做好学院所属橱窗和移动宣传栏迎新宣传活动,营造温馨的迎新氛围;(李禹辰老师负责)
2、做好新生宿舍分配工作,提前检查宿舍设施、卫生状况,及时反馈给后勤安排报修或清洁;(各新生辅导员负责)
3、加强家校联系,暑假期间建立新生联系群,提前了解新生基本情况,充分沟通报到流程及安全等注意事项;(各新生辅导员负责)
4、做好学院报到点的布置工作,统筹协调物资与人员;(梁笑莹老师负责)
5、做好学生志愿服务工作的志愿者招募、培训、调度、管理工作;(李禹辰老师负责)
6、掌握提前报到新生情况,做好提前接待工作;(各新生辅导员负责)
7、对接各相关职能部门,掌握各类新生报到手续办理流程,及时领取、发放相关资料。(刘娟老师负责)
(二)报到点接待工作
1、学院领导、老师值班安排
时间 |
院领导 |
系主任 |
辅导员 |
班主任 |
9月8日 |
上午 |
林忠新、黄善 |
李锦辉、 张继钢、张艾妮 |
刘娟、朱明威、 梁笑莹 |
新生班 班主任 |
下午 |
黄善、刘勤 |
高法成、任明强、 覃冰玉 |
刘娟、朱明威、 梁笑莹 |
新生班 班主任 |
晚上 |
|
|
梁笑莹 |
|
9月9日 |
上午 |
林忠新、陈伟斌、 黄善、刘勤、 刘澍 |
李锦辉、 张继钢、张艾妮、 高法成、任明强、 覃冰玉 |
朱明威 |
新生班 班主任 |
下午 |
黄善 |
|
刘娟 |
|
晚上 |
|
|
蔡海立 |
|
2、志愿者参与接待工作安排
日期 |
时间 |
负责人 |
参与接待志愿者人数 |
9月8日 |
上午7:30-11:30 |
刘嘉玥、江志添 |
110 |
下午11:30-15:30 |
史巧巧、伍琼缘 |
130 |
晚上15:30-19:30 |
卢启迪、伍琼缘 |
60 |
9月9日 |
上午7:30-11:30 |
伍琼缘、江志添 |
20 |
下午11:30-15:30 |
刘嘉玥、江志添 |
20 |
晚上15:30-19:30 |
卢启迪、史巧巧 |
20 |
联系方式:刘嘉玥 17875102612;史巧巧 18138981054;伍琼缘 18928071401; 江志添13702865957;卢启迪 15361157872 |
3、党支部参与接待工作安排
日期 |
支部 |
负责人 |
联系方式 |
9月8-9日 |
法学第一学生党支部 |
柯美玲 |
137 1734 3759 |
法学第二学生党支部 |
庄思恬 |
13302745392 |
政社第一学生党支部 |
郑晓晴 |
18022168261 |
政社第二学生党支部 |
林绮敏 |
13713287269 |
4、报到点接待工作内容
(1)现场报到流程:湛江吴川机场、南站、西站校外接待站→ 乘坐学校免费大巴/自驾 → 湖光校区南大门入校 → 乘坐环校车 →广学楼底304.cam永利集团报到点(核验身份信息、手机扫码办理报到手续、绿色通道登记、选购军训服装) → 志愿者分批带领 → 入住宿舍。(李禹辰老师负责志愿者调度)
(2)以班级为单位办理业务内容:班助核验录取通知书、身份证或准考证,新生领取体检表、补充医疗保险单,移交学籍档案,需办理户口迁移者办理迁移手续等。(刘娟老师负责)
(3)绿色通道:辅导员核验家庭经济困难学生证明、贷款回执,为新生办理费用缓交、绿色通道等手续。(邱日梅老师负责)
(4)专业咨询:学院领导及专业老师为新生及家长提供关于学院专业、课程设置、校园生活等方面的咨询服务。(朱明威老师负责)
(5)数据上报:每日定时汇总各专业报到情况,并向新生入学接待工作小组报告,及时做好未按时报到学生的联系工作。(梁笑莹老师负责)
(三)新生宿舍走访工作
负责人:朱明威
工作内容:
1、检查宿舍卫生、安全状况;
2、关心新生心理、生活情况,答疑解惑;
3、引导当晚需在学校临时休息的家长到体育馆休息。
时间 |
分组 |
宿舍 |
院领导 |
系主任 |
班主任 |
辅导员 |
9月9日上午 9:00-11:00 |
第一组 |
法学男、女生宿舍 |
林忠新、陈伟斌 刘澍 |
李锦辉、 张继钢、张艾妮 |
张艾妮、钟浩、 胡婧、吴运时 |
朱明威、蔡海立 |
第二组 |
政社男、女生宿舍 |
黄善、刘勤 |
高法成、任明强、 覃冰玉 |
高美慧、郭浩、 李安平 |
梁笑莹、刘娟 |
(四)宣传报道工作
负责人:刘娟
工作内容:
1、负责迎新现场的拍照、摄影、采访等工作;
2、做好学院网页、团学公众号的宣传报道。
(五)学生干部、志愿者管理和协调工作
负责人:李禹辰
1、做好本学院报到点志愿者调度、管理工作;
2、负责组织志愿者引导新生及家长前往学院报到点;
3、负责组织志愿者帮助新生搬运行李到宿舍大院。
(六)党员、入党积极分子管理和协调工作
负责人:梁笑莹
1、组织党员、入党积极分子协助班助办理班级迎新手续;
2、组织党员、入党积极分子为新生答疑解惑。
(七)后勤保障工作
负责人:宁乐添
工作内容:保障学院工作人员工作餐、用水。
(八)校外接待工作
负责人:陈锦
工作内容:配合学校参加校外接待,引导学生乘坐迎新校巴。
五、工作要求
(一)提高认识。新生接待工作是学校与家长建立沟通的重要桥梁,是学校良好形象的展现。全院师生要高度重视新生接待工作,根据学院新生接待工作的统一安排,明确职责,细化分工,恪尽职守。
(二)落实责任。新生接待期间,院系领导、辅导员、班主任要坚守岗位、靠前指挥、深入基层,及时掌握情况、解决问题;要责任到岗、任务到人,确保迎新工作细致、有序、高效地完成。
(三)热情服务。学院要充分发挥学生干部、学生党员、入党积极分子、青年志愿者先锋模范带头作用,积极参与今年的新生接待,做好线上、线下报到工作,做到热情、周到、安全、高效,充分体现我院师生优质服务水平,努力做到让“让学生安心”、“让家长放心”。
304.cam永利集团
2024年9月5日